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快乐抽奖设置

一、功能介绍

1、角色与权限

谁能操作:超级管理员、系统管理员、应用管理员、奖票活动管理员。 管理者可以在首页-用户权限-奖票管理中设置应用管理员及奖票活动管理员。
功能模块活动管理员(Web端)普通员工(App端)
活动查询全部活动(含草稿/已下架),支持多维度筛选仅可见报名中/报名结束/抽奖中/活动结束的活动
活动创建/复制/编辑支持(仅草稿状态可编辑)无权限
活动状态操作结束报名/重新开放/开始抽奖/取消/下架/结束无权限
大屏抽奖全操作权限(仅抽奖中状态可进入)无权限
活动参与无权限报名中活动可投入奖票参与
奖票管理作废/退回操作权限仅可查看自身奖票支出记录

2、什么是快乐抽奖?

是支持员工以奖票为凭证参与的大屏抽奖活动,活动按奖票数量权重随机中奖,全流程线上开展,抽奖实况清晰可见,数据留痕有据可查。

二、操作流程

模块入口:首页-奖票-快乐抽奖

快乐抽奖页面首先展示快乐抽奖活动的活动列表

1、抽奖活动管理

1.1 新建抽奖活动

点击页面右上角【创建活动】,进入活动信息填写页面,根据需求填写活动信息(带*字段必须填写,否则无法保存;);

1.1.1 活动信息设置

  • 活动名称(2~15字符)
  • 活动时间(不可选历史日期)
  • 活动说明(富文本,≤5000字)

1.1.2 参与方式设置

设置参与成员投入奖票的数量(范围1~9999);

1.1.3 重复中奖设置

重复中奖规则设置(三选一、单选):

  • 允许参与成员重复中奖;
  • 参与活动成员每轮最多可以中奖一次,轮次内不允许重复中奖,不同轮次,可以重复中奖;
  • 参与活动成员整个活动仅允许中奖一次;

1.1.4 奖品设置

点击【添加奖品】,在弹窗内填写奖品信息(可添加的奖品数量≤50个);

  • 奖品图片(也可使用默认图片):500×500px、PNG、≤2MB
  • 奖品名称:活动内唯一
  • 奖品数量:1~100

添加的奖品也可以在发布之前进行修改(包括图片、名称、数量)或直接删除;

1.1.5 保存方式

  • 【仅保存】:状态为“草稿”
  • 【保存并发布】:状态为“报名中”,员工可见

创建活动后即可通知成员进行活动报名,报名方式可见手机端操作流程;

1.2 编辑活动

仅“草稿”状态活动显示【编辑】按钮;点击【编辑】,修改信息后点击【保存】,仍为草稿;或【保存,并发布】,变为报名中。

1.3 取消抽奖活动

当活动处在报名中或报名结束时,管理者可取消抽奖活动;点击【取消活动】→ 确认提示(退回奖票)→ 输入两位确认码 → 验证状态; 状态变为“活动取消”,自动退回员工投入的奖票(已删除员工除外)。

1.4 结束报名

当活动处于报名中时,管理者可以根据活动开始时间决定报名结束; 操作步骤:点击【结束报名】→ 确认提示 → 验证状态; 状态变为“报名结束”,结束后,成员在app端无法参与活动报名。

1.5 重新开放报名

当活动报名结束时,管理者可以重新开放报名; 操作步骤:点击【重新开放报名】→ 确认提示 → 验证状态; 状态变为“报名中”,开放后,成员可在app端参与该活动报名。

1.6 开始抽奖活动

报名结束后,管理者可以决定开始活动抽奖; 操作步骤:点击【开始抽奖】→ 确认提示(开启大屏抽奖)→ 输入两位确认码 → 验证状态; 状态变为“抽奖中”,可以通过【大屏抽奖】,进行抽奖活动。

1.7 活动结束

活动处于抽奖中时,抽奖完成了,管理者可以选择活动结束; 点击【结束活动】→ 确认提示(关闭大屏抽奖)→ 输入两位确认码 → 验证状态; 结果:状态变为“活动结束”,结束后,无法再次打开大屏抽奖页面。

1.8 复制抽奖活动

点击活动列表操作列【复制】,打开复制页面(自动回显原活动信息);可修改字段(规则同创建活动),点击【仅保存】/【保存,并发布】生成新活动。

1.9 下架活动

当活动已经结束,管理者可以对活动进行下架; 点击【下架】→ 确认提示(App端隐藏)→ 验证状态; 状态变为“已下架”,员工App端不再展示该活动。

1.10 删除抽奖活动

删除活动适用于活动在草稿状态或者活动取消状态;

操作步骤:点击【删除】→ 确认提示 → 验证状态;

永久删除活动(不可恢复)。

⚠️ 开始抽奖、取消活动、结束活动关键操作,需输入确认码

  • 开始抽奖后,活动不可取消、奖票不可退回。
  • 结束活动后,无论奖品是否抽完,活动不可恢复。
  • 取消活动后,退回所有上传的奖票,活动不可恢复。

2、查看抽奖活动

活动设置的详细内容可以通过点击【活动名称】查看;

展示活动名称、状态、时间、说明;

Tab切换查看:

  • 奖品设置:奖品种类/总数、奖品明细(图片/名称/数量);
  • 报名记录:报名人数、奖票总数、员工投入记录(时间/姓名/数量);
  • 中奖记录:中奖人次、中奖明细(姓名/奖品/时间)

3、查询抽奖活动

筛选条件:

  • 关键词:模糊匹配活动名称;
  • 时间段:筛选活动时间范围;
  • 状态:草稿/报名中/报名结束/抽奖中/活动结束/活动取消/已下架;