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发布的公告

在发布的公告中可查看草稿箱、已发布、已下线的公告,也可以在这里创建新的公告。

此功能仅超级管理员、系统管理员、应用管理员可以使用。

1.创建公告

入口:发布的公告-创建公告,当公司需要发布新制度或信息时就可以在这里发布公告,发布时可以创建新的公告。

  • 标题:发布信息的标题,长度在5-30个字;
  • 正文:正文一般为需要发布的具体内容,系统支持进行段落排版,对字体、颜色、大小等段落样式均可实现;
  • 公告基本设置:
    • 公告分类(必填):根据公告内容可选择已设置好的分类;
    • 阅读范围(必填):
      • 全公司:组织下的全员;
      • 指定范围:在组织架构中选择部门或成员;
      • 清空:可以一键清空所选择内容;
    • 阅读奖分(必填):阅读该公告的员工可以获得积分奖励;
    • 发布时间(必填):
      • 实时发布:发布后所选择接受的员工立刻接收到;
      • 选择发布时间:预先选择指定发布时间,时间可以精确到分钟;
    • 阅读截止(必填):
      • 不限制:无论什么时间阅读都可以获得奖励积分;
      • 选择截止时间:阅读公告奖励积分的最后截止时间,截止时间后阅读的员工不再奖励积分; 当选择设置公告阅读截止时间时。需要设置必填项:
        • 逾期扣分(必填):超过阅读截止时间还未阅读公告的员工扣除的积分分数;
      • 到期同步下限(勾选):勾选后截止阅读时间也为公告下线时间,下线后无法再阅读公告。不勾选,到截止时间后,公告可以阅读只是不再奖励积分;
    • 发布属性(非必填)可双选:
      • 置顶:会一直显示在接收公告的列表顶部;
      • 弹窗:进入大树经验管理平台时会在首页弹出公告; 发布属性如果选择弹窗,还需要设置以下内容:
        • 强制阅读:成员收到公告后必须点击阅读详情,否则弹窗无法消掉;
        • 弹窗图片:建议尺寸720*405PX,宽高比例16:9,文件大小50KB以内;
        • 弹窗标题:2-20字;
        • 弹窗文字:100字以内(必填);
        • 弹窗期限:
          • 与公告同时下线:当公告下线时,弹窗同步下线;
          • 选择下线日期:选择指定日期下线弹窗。

公告信息填写完成后,可选择清空重写/预览/保存草稿:

  • 清空重写:所有内容清空,重新填写公告信息;
  • 预览:预览公告发布后的效果,只有在预览页面才能发布公告;
  • 保存草稿:当公告内容未填写完成或未确认时可以先保存成草稿,之后在草稿箱中查看-编辑/修改。

2.发布公告

公告内所有信息填写无误后,可以预览公告发布效果。确认预览内容无误后,可以选择发布公告。

3.发布中的公告

发布中的公告列表中可了解每个公告的基本信息。点击公告标题,可查看公告详情及已阅读未阅读人数情况等。

  • 下线:即公告到期后可对其进行下线处理,下线的公告无法再在【我接受的】中查看,下线后的公告管理员可在已下线中查看;
  • 置顶:未置顶的公告显示为置顶。设置公告展示位置,置顶即一直展示在【我接收的】公告列表顶部;
  • 取消置顶:已置顶的公告。取消公告置顶,公告在公告列表中不再置于顶部。

公告下线/置顶/取消置顶,可在在【已发布】公告列表对应公告右侧操作,也可在点击公告标题的详情中操作。

4.草稿箱的公告

未编辑完成或待确定的公告可保存在草稿箱中。

  • 编辑:可继续编辑/修改未完成的公告设置;
  • 删除:删除公告;
  • 置顶:置顶公告;

5.已下线的公告

已下线的公告列表,点击标题即可查看公告详情。

6.查询

可通过日期、公告类型及名称对公告进行查询。