评价年度设置
一、功能介绍
设置人事评价体系的年度方案关联规则、成员等信息
二、操作流程
1. 评价年度
1.1 添加评价年度
管理者需要创建一个人事评价的年度,并设定该年度优秀及及格的分值,每个自然年度仅允许创建一个评价周期; 每个人年度人事评价总分都是100分,所以根据需要设置优秀及及格的分数; 这里我们按着通常的理解,优秀设置85分,及格设置60分;
操作:选择【评价年度设置】-【添加评价年度】添加年度及优秀、及格分数,保存即可创建完成。



1.2 编辑评价年度
已添加的评价年度需要修改,可点击【编辑】,重新修改优秀和及格的分值;


1.3 删除评价年度
当已添加的年度没有包含方案时,不需要了就可以删除,包含方案不可删除,需要先删除方案。


2. 评价方案
2.1 添加评价方案
点击评价年度设置列表中对应年份的【方案数量】,进入方案设置页面

点击【添加评价方案】,填写方案名称,保存;


每个公司可以有多个方案,每个部门员工根据岗位职责不同,考核评价的内容也不同,所以设置不同的方案;
例如:职能-行政方案、职能-财务方案、职能-人事方案、专员方案、部门负责人方案等;

2.2 编辑评价方案
已添加的方案,需要修改方案名称时,点击方案右侧图标,选择编辑,即可修改;


2.3 添加规则
2.3.1 添加操作
为哪个方案添加规则,就点击方案名称后,点击【规则】-【添加规则】;

2.3.2 规则设置原则
由于我们人事评价体系建立时是根据稻盛和夫的成功方程式「人生·工作的结果=思维方式 热情 能力」为底层逻辑;
所以我们在设置规则时基本上也是按照思维方式、热情、能力三个纬度;
规则可以设置多条,最多可以设置20条规则且所有规则最高分相加需要等于100分;


2.3.3 规则类型
规则类型包含「自定义-积分」「考勤-工作时长」「阿米巴-目标完成率」三种类型;
「自定义-积分」类型,可设置多次;「考勤-工作时长」「阿米巴-目标完成率」只能添加一次。最多可设置20个规则。
每条规则可以匹配一个规则类型;

下面我会根据这三个纬度分别设置一条规则,对应三个不同的规则类型,进行操作步骤的详细讲解;
2.3.3.1 自定义-积分类型
规则名称:例如:将第一条规则设置为思维方式方面的,可以直接以思维方式命名,也可以自定义一个名字;如果通过其他维度评价员工也可以根据需要设置其他名字,名称的设置主要是为了区分每条规则。
自定义-积分类型:就是以积分为评价指标,根据选取项目积分的多少给予评价分数;

数据范围:选择获取积分的数据来源,一般思维方式方面的,我们会取奖扣-事件库中的哲学类型的事件,每个企业不同也可以根据企业需要选择不同的事件或者不同模块的积分来源;



评分规则:设置不同区间给予不同的评价得分,积分分数的区间数值,可根据每个企业积分使用情况不同而进行测算;评分规则最多可以设置10条;


【保存】一条规则设置完成。

PS:积分类型不仅仅可以对应思维方式方面,也可以对应能力等其他方面;
例如,如果能力方面除了阿米巴还想包括月方向或者日定制,也是积分类型的,也可以用同样的步骤设置,但评分区间需要根据不同模块进行重新的测算; 在选择数据范围时直接选择月方向/日定制即可;



2.3.3.2 考勤-工作时长类型
规则名称:规则名称根据设置类型区别于每条规则即可,例如这条规则我设置为热情,对应工作时长;
考勤-工作时长类型:就是以考勤中的工作小时数为评价指标;

评分规则:根据企业测算的每月员工工作的小时数区间,给予不同的评分;

2.3.3.3 阿米巴-目标完成率
规则名称:规则名称根据设置类型区别于每条规则即可,例如这条规则我设置为能力,对应阿米巴目标完成率;
阿米巴-目标完成率类型:就是以完成率为评价指标,完成率是什么呢?就是某科目的实际业绩/目标绝对值*100%;


数据范围:已有的阿米巴报表方案或者科目的月数据;


数据来源:

- 个人阿米巴数据:按成员直接获取相关数据。团队中未添加该成员的取0;
- 利益关系阿米巴:管理层或部门管理者,不是最小的阿米巴单元的成员,按所属节点查询利益关系阿米巴节点的数据之和。

评分规则:根据企业测算的每月员工阿米巴完成情况,给予不同的评分;

注1:所有数据都是按月结算,在数据对应评分时也需要根据一个月可获得的积分/考勤时长/阿米巴目标完成情况等进行测算;
注2:所有规则最高得分相加需要等于100.小于100时方案无法启动;

2.3.4 修改规则
方案状态“未启动”或“已暂停”时,才能修改规则;已启动的方案需要暂停后再进行修改。


2.3.5 删除规则
方案状态“未启动”或“已暂停”时,才能删除规则;已启动的方案需要暂停后再进行删除。


2.4 方案成员维护
方案的成员维护,不受方案状态影响,无论方案是启动还是暂停,都可以增减成员,评价数据随之变化;
但维护成员只在当前月及当前月之后的月份生效,不可维护上月的成员;
成员账户删除时,自动从列表中移除,历史已评价的数据仍然保留。
2.4.1 添加成员
点击【成员】-【维护成员】在组织架构中选择,执行该方案的成员;



注:如方案已启动,成员添加后,新添加的成员,本月该方案的成员评价记录,将于次日生成评价结果数据。
2.4.2 移除成员
选择移除成员对应操作【移除】即可将该成员在方案中删除;

注意:移除成员,不受方案状态影响。 成员移除后,在成员评价记录中,移除该成员本月的评价记录。移除成员影响历史月份已评价的月份。
2.4.3 检查阿米巴
2.4.3.1 操作流程:
点击【检查阿米巴】可检查方案中所有成员是否属于“个人阿米巴”或“利益关系节点”;

新增成员时也可针对某个成员操作点击【检查阿米巴】

2.4.3.1 可能出现的结果:
①评价规则中,包含“阿米巴”类型的规则,且规则设置为“个人阿米巴”; 点击【检查阿米巴】,检查成员是否为阿米巴单元,正常显示“通过”,异常显示“非阿米巴单元”;



显示“非阿米巴单元”,如果需要继续执行该方案规则,需要加入团队中且设置为“个人阿米巴单元”;





②评价规则中,包含“阿米巴”类型的规则,且规则设置为“利益关系阿米巴”; 点击【检查阿米巴】,检查成员,在团队中是否设置利益关系人,正常显示设置的利益关系节点,异常显示“未找到”;



异常显示“未找到”如果需要继续执行该方案规则,需要加入团队中且设置为“利益关系节点”;




③评价规则中,不包含“阿米巴”类型的规则,无需检查。
2.4.4 成员查询
在组织架构中选择需要查找的成员,点击【查询】即可。




2.5 启动方案
评价方案需要满足一下条件,即可启动
- 评价年度未结束;
- 方案状态为“未启动、已暂停”;
- 阿米巴规则中关联的报表方案及科目存在;
- 方案最高评分合计值达到100分;
- 方案成员数量是否至少包含1名;
点击需要启动方案右侧图标,选择【启动】;

注: ①方案启动后,评价记录中,方案中成员的评价信息,次日出评价结果。 ②启动后,规则中有阿米巴相关规则的,会锁定关联的报表方案及科目,锁定后不可删除相关报表方案及科目。评价方案暂停时,解除锁定。
2.6暂停方案
已启动的方案可以选择【暂停】,来修改方案规则;

注:修改完,方案再次启动后,当月规则会按新修改的规则,在次日出评价结果;不再保留修改前的评价结果;
2.7 人工评价
人工评价可随时为方案中的成员添加,是人工干预的评价分数的记录;
注: ①人工评价,不受成员账户状态影响,即便成员账户删除,也仍然保留人工评价记录。 ②人工评价,不受方案状态影响,无论方案暂停、启动,都不影响人工评价记录。 ③人工评价,会对年度人事评价实时生效,影响季度综合分值排名,影响优秀、及格、不及格的判定结果。 ④成员没有评价方案时,即便有人工评价记录,也不会生效。未来月份也不会生效。
2.7.1 添加记录
选择【人工评价】-【添加记录】
评价成员:仅可在按方案的成员中选择,也可模糊查找; 评价分数,正负皆可。 所有项均为必填项。



2.7.2 编辑记录
点击记录右侧【修改】,即可修改人工评价的内容;


2.6.3 删除记录
点击记录右侧【删除】,即可删除该条人工评价;

注:成员账户如果已经删除,将无法再添加人工评价。选择修改后需要更换评价人保存后,且无法恢复。
2.6.4 按成员查找
点击选择成员,在组织架构中选择成员,点击【查询】即可;




2.8 删除方案
方案状态为“已暂停、未启动”时,方案更多操作中显示【删除】按钮。可对方案进行删除操作。


注:方案删除时,历史评价数据会同步删除。
2.9 添加可查看成员
当不再方案中的成员,需要查看该方案的评价结果时,需要添加可【查看成员】;
选择方案-点击【可查看成员】-【维护查看成员】 在组织架构中选择。




点击成员名字的「×」即可删除可查看成员

每个月份最后一天计算时,更新本月状态为“已结算”。结算后,不在自动计算该月份评价数据。