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如何提交奖扣申请

一、功能介绍

提交奖扣申请需要在【我的奖扣申请】中提交,成员和管理者都可以提交;

管理员对申请的审批统一在【我的待办】中处理。

入口:首页-奖扣-我的奖扣申请

二、操作流程

当成员触发关于积分奖、扣的事件时,需通过提交奖扣申请,进行成员积分的奖或扣。奖扣积分可本人提交,也可替他人提交。

提交奖扣申请(填写奖扣信息)

填写入口:在奖扣模块中,选择左边导航栏的【我的奖扣申请】,点击页面右上角【提交奖扣】进入奖扣信息填写页面;

如何填写奖扣申请中的信息呢?请参考以下步骤:

1.填写/选择事件标题

填写事件标题时有两种情况:事件库事件和临时事件,成员按需填写;其中带*的均为必填项;

  • 事件库事件:是指已经录入到事件库中,日常进行积分奖扣的事件。点击事件框即可选择。
  • 临时事件:是指临时发生事件或未加入事件库的事件也可以积分奖扣,手动输入事件标题即可。

点击事件框右侧小图标可清空事件;

2.选择类型

  • 提交事件库事件时,自动选择。(因为录入事件库时已进行选择。)

  • 提交临时事件时,类型为必填项。根据临时事件的类型进行选择。

3.选择标签

  • 提交事件库事件时,自动选择。(因为录入事件库时已进行选择。)

  • 提交临时事件时,标签为必填项。根据临时事件的标签进行选择。

4.填写事件描述

输入内容最多300字;

5.添加图片

最多可添加三张图片,作为事件的辅证;

6.选择参与人员

选择参与上述事件的积分奖扣的成员,为他人或多人提交选择【添加成员】,需要添加本人点击【添加本人】即可;

添加其他人:

点击【添加人员】,从组织架构中选择人员添加;

添加本人:

点击【添加本人】,即添加本人为参与人;

注:当选择事件为计件事件时需要填写计件个数。

添加成员后可填写成员对应获得的积分;填写的分值需为正数;

当需要扣分时可将分数前面的“分+”改成“分-”颜色也会发生同样的改变;

⚠️注:同一个事件内不可存在又加分又减分的情况,因为一个事情不可能又对又错;

当该事件的所有成员分数一致时可使用快捷设置; 选择快捷设置-填写分数;

点击清空可直接一键删除所填写的分数及选择人员;

批量导入

批量导入时需要下载表单模版,根据模版填写奖扣信息,填写完成后上传表格即可。

  • 姓名(必填):必须为组织内成员;
  • 工号:当成员姓名出现重名时,必须填写对应工号;
  • 积分(必填):正数为奖分,负数为扣分;

7.多事件提交(一个主题下的多个事件一起提交)

点击【添加事件】可填写下一个事件的信息,方法同上;提交的多个事件需要为同一主题下的事件。

完成以上信息填写后,点击【下一步】,进入本次奖扣主题信息页面,显示(上一步)已填写完毕的记录信息,需设置填写呈报信息:

8.添加主题

当只有一个事件提交奖扣时,主题自动填入该事件名称;

当有多个事件同时提交时,需要自行填写多个事件的统一主题;

9.填写备注

对该奖扣进行备注说明,最多800字;

10.添加图片

添加图片,最多三张;

11.选择奖扣日期

日期为发生事件,触发奖扣的时间。时间的选择决定每个月排行榜积分名次。

12.审核人选择

一般情况下,奖扣提交后,都需要进行两步审批,即审核-复核模式。首先,需要指定具有奖扣权限的上级管理者作为【审核人】,在指定另一个具有奖扣权限的管理者作为【复核人】。

12.1 审核人+复核人

首先,需要指定具有奖扣权限的上级管理者作为【审核人】,在指定另一个具有奖扣权限的管理者作为【复核人】。 人员从已有组织成员中选择。

12.2 审核人+授权人

情况一:当该事件为临时事件且给予的奖分大于审核人的奖扣权限的时候,此状态为【越权】。 越权情况下,无论审核人是否具有一级审批权限,都需要【授权人】进行进一步审批。授权人的奖扣权限需要大于奖分分数。

注:如果事件为事件库事件事件审核人员不受审核人奖扣权限影响,皆为审核人+复核人;

例如下图,事件库事件,奖分为20;审核人选择有10分奖扣权限的人员,依旧是需要选择复核人。

情况二:当提交事件为事件库中事件,且提交分数大于事件规定分数的时候,此状态为【超标】。 超标情况下,无论审核人是否具有一级审批权限,都需要【授权人】进行进一步审批。授权人的奖扣权限需要大于奖扣分数。

12.3 一级审批-只有审核人

当审核人拥有一级审批权限的时候,且未发生【越权】及【超标】时,可以直接审批无需复核人及授权人。

注:当选择事件为专审事件时无需选择,系统自动填入。

12.4 抄送人

从已有组织架构中选择;

13.保存草稿

在奖扣申请事件的编辑状态下,若非一次性完成申请-编辑-提交完整的事件业务流,可点击【保存草稿】,则保存编辑中的申请记录为草稿; 可对草稿事件进行删除、编辑操作。

  • 点击操作-【删除】,弹出[是否确定删除]提示,点击【确定】,完成对该未完成事件的删除操作。
  • 点击操作-【编辑】,进入编辑页面,可对未完成的事件名称、事件描述、参与人员、奖扣分值进行编辑修改,点击下一步、提交。

若在编辑过程中返回上级菜单,弹出[是否保存草稿]提示,点击【保存草稿】,则同样保存编辑中的申请记录为草稿。