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如何使用事件库

一、功能介绍

事件库是积分奖扣事件的储存库,将常发生的或公司想让员工做的事情的设置为事件录入事件库,方便奖扣提交选择。在积分初期使用阶段,事件库也是统一及规范大家对积分认知与使用的一个重要功能。

入口:首页-奖扣-事件库。

谁能操作:超级管理员、系统管理员、应用管理员及奖扣-事件维护员。
选择全部事件分类,点击【添加分类】,不选择上级分类。

选择全部事件分类,点击【添加分类】,不选择上级分类。

二、操作流程

1、如何添加事件?

方法1:逐个录入事件

第一步:「添加一级分类」选择【事件库】,点击【添加分类】,输入分类名称及标签,不填写上级类型,保存(一级分类不可超过10个);

PS:如果已有分类,需要先选择【全部事件分类】再点击【添加分类】这样才能添加为一级分类,选中其他分类时添加的是该分类的二级分类;

第二步:「添加二级分类」选择一级分类,点击【添加分类】即添加该分类下的二级分类,也可以在填写的时候对上级分类进行重新选择;

第三步:「添加事件」选择需要添加事件的分类,点击【添加事件】,输入名称、说明、奖扣权限、状态、审批人等信息,保存;

解释说明:

  • 标签选择,必填:哲学/实学/其他;

    • 哲学:包括学习、思考和实践;主要指关于企业文化落地、日常读书学习、引导员工积极向上等;
    • 实学:包括业绩及团队;主要指工作流程、工作计划、团队管理、阿米巴等。
  • 奖扣权限,必填:积分分值区间需要正负数一致,要么都是正数,要么都是负数;因为不存在又对又错、又提倡又不提倡的事件;

  • 事件状态默认关闭,需手动开启;

  • 高级设置:对于奖扣事件的高级设置,可根据实际情况进行勾选。

    • 专审事件 专项事件是由专人/专岗审批的事件。如:报销事件应由财务人员审核。需设定如下人员:
    • 审核人,必填:从组织架构中选择;
    • 复核人/授权人,必填:从组织架构中选择;
    • 抄送人:从组织架构中选择。
    • 奖票事件 奖票事件会获得积分和奖票。奖票可以用来参加抽奖、拍卖等活动,提高成员使用积分积极性和趣味性。
    • 计件事件 量化事件数量奖扣。3件[计件]可折换积分3×22,计66分。

方法2:一次性导入事件

第一步:下载「导入分类」模版,选择事件库,点击【导入】-【导入分类】,下载导入信息的模版,按照模版填写一级分类、二级分类(一级分类不超过10个)一级分类二级分类分开写,参照下图;

第二步:上传导入分类文件,选择事件库,点击【导入】-【导入分类】,上传文件,选择文件位置上传;系统会自动校验数据提示是否上传成功;

第三步:下载「导入事件」模版,选择事件库,点击【导入】-【导入事件】,下载导入信息的模版,按照模版填写事件;

第四步:上传导入事件文件,选择事件库,点击【导入】-【导入事件】,上传文件,选择文件位置上传;系统会自动校验数据提示是否上传成功;

上传文件填写示例:
导入事件中如果有专审事件,批量导入后是默认停用的状态,需要手动启动及关联专审人员。 上传文件填写示例:

注:导入的事件必须为新增事件,导入文件不覆盖之前事件库。建议只在首次使用事件库时导入或只导入新增事件,需要修改的事件及停用的事件在系统里修改。

2、编辑/修改分类

选择需要重新编辑/修改的分类,点击分类标题旁图标即可对分类进行修改,可修改分类的名称和标签。一级分类不可修改上级分类,二级分类可以修改上级分类。

不需的分类可以在编辑时删除,包含二级分类的一级分类不可直接删除,需要删除其二级分类后才可删除; 二级分类需要删除其包含的事件后才可删除

3、编辑/修改事件

点击需要修改的事件对应的【编辑】可修改事件名称、分类、标签、说明、奖扣权限、状态、高级设置等信息;

当不再需要该事件时可以选择删除

事件列表中设置单选框和全选框,支持对所选事件(批量)做【启用】【停用】【删除】操作。

4、导出事件库

系统支持一键导出分类或导出事件,建议导出的内容用于查看或统计。 导出文件不可直接重新导入,因为文件在原有事件库中进行新增而不是覆盖,所以系统会检测重复数据从而导入失败。

5、查找事件

事件列表支持按以下条件筛选、查找:

  • 事件名称;

  • 是否启用:全部/是/否;

  • 是否专审事件:全部/是/否;

  • 是否奖票事件:全部/是/否;

  • 是否计件事件:全部/是/否;

点击【重置】,筛选条件可复原至查找前的初始状态。